تجعل الهواتف متعددة الخطوط العمل المكتبي أكثر ملاءمة: للاتصال بمؤسستك ، تحتاج أولاً إلى طلب رقم واحد ، ثم تحديد الرقم الداخلي للموظف الذي تريد التحدث معه. خلاف ذلك ، قد يكون هناك التباس مع أرقام الشركة إذا كان هناك أكثر من واحد.
تعليمات
الخطوة 1
حدد عدد الإضافات التي تحتاجها لتشغيل مكتبك. لحساب العدد المطلوب ، ابدأ من عدد الموظفين. تأكد من تضمين رقمك الداخلي للفاكس ولأغراض مكتبية أخرى محتملة. حدد عدد الخطوط الخارجية التي ستكون قادرة على ضمان التشغيل السلس للمكتب. إذا تم استخدام رقم هاتفك كخط ساخن ، فيجب أن يتوافق عدد الخطوط الخارجية مع حجم المنطقة التي تعمل بها وعدد الموظفين الذين يتعاملون مع المكالمات.
الخطوة 2
قم بتوصيل العدد المطلوب من الخطوط. يجب ألا يقل عن العدد المطلوب من الأسطر الواردة. إذا كان لديك خط هاتف رئيسي متصل ، فقم بتوسيعه بأخرى إضافية. للقيام بذلك ، يجب عليك الاتصال بالشركة التي تزود مكتبك باتصال هاتفي. بعد أن يتحقق متخصصو المشغل من اتصالاتك ويتأكدون من توفر الإمكانيات الفنية للاتصالات الضرورية ، يمكن رسم خطوط إضافية إلى مكتبك.
الخطوه 3
قم بشراء مقسم هاتف مكتبي يناسب احتياجاتك. إذا لم يكن هناك PBX معروض للبيع ، فاشتر واحدًا يمكن توسيعه لاحقًا إلى التعديل المطلوب. يتم ذلك باستخدام بطاقات توسيع خاصة ، والتي يجب أيضًا شراؤها.
الخطوة 4
اتصل بمهندس PBX الخاص بك. يجب عليه تثبيت بطاقات التوسع في المحطة ، وتوصيل خط الهاتف بـ PBX وبرمجة المحطة. من أجل الحصول على ضمان جودة العمل ، قم بدعوة متخصص ليس من الخارج ، ولكن من شركة الهاتف التي تستخدم خدماتها. على الأرجح ، سيتم دفع مكالمة مهندس.
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء قناة رقمية إذا تعذر على PBX توفير العدد المطلوب من الأرقام الداخلية والخارجية. يمكن توفير هذه الخدمة من قبل مشغل الاتصالات. قم بعمل خطة اتصال وقم بإدراج مواقع أرقام هواتف الموظفين.
