يسمح تركيب مقسم هاتف أوتوماتيكي صغير في المؤسسة بتنسيق إجراءات جميع الموظفين من خلال اتصالات مريحة وسريعة. في الوقت نفسه ، يمكن للعملاء وشركاء الأعمال الاتصال مباشرة بالمدير المطلوب وعدم انتظار التبديل الطويل. إن وجود مثل هذا الجهاز في منظمة يتحدث عن نشاطها التجاري ونشاطها الناجح.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بعمل التصميم. يجب أن تتضمن جميع القياسات اللازمة لتركيب مقسم هاتف أوتوماتيكي صغير. في الوقت نفسه ، يتم أخذ احتياجات الشركة في الاعتبار ويتم النظر في خيارات مد الكابلات. ضع الاختصاصات التي ستأخذ في الاعتبار هذه البيانات. ضع قائمة بالأدوات والمواد اللازمة لتركيب مقسم صغير.
الخطوة 2
تذكر أنه إذا كنت ترغب في وضع الكابل وعدم إتلاف المظهر الداخلي ، فأنت بحاجة إلى شراء صناديق زخرفية خاصة. هناك أيضًا mini PBX اللاسلكية ، والتي تعد أكثر ملاءمة وموثوقية ، حيث تؤثر العوامل الأقل على جودة عملها. ومع ذلك ، فإن هذه الأجهزة باهظة الثمن إلى حد ما. فكر في هذا الخيار واحسب الفائدة الاقتصادية من هذه التكاليف.
الخطوه 3
قم بتمديد كبلات PBX ، وقم بتثبيت وتوصيل مآخذ الهاتف ، وتحديد أماكن المعدات الأخرى تأكد من أن كل شيء مريح ويمكن الوصول إليه بشكل كافٍ. يجب تنفيذ هذه الأعمال بدقة ودقة زائدين ، حيث يمكن أن يؤدي الكابل المرسل أو المقبس المتأخر أو الاتصال الضعيف إلى هسهسة في مستقبل الهاتف وتقليل جودة الاتصال. لذلك ، يُنصح بإسناد هذا الأمر للمهنيين.
الخطوة 4
قم بإعداد مقسم صغير. ابدأ بإعداد معدات المشترك الثابتة ، والتي من بينها تأكد من تمكين خيار مثل "الرد الآلي". سوف يتجنب الحاجة إلى تعيين شخص منفصل لترجمة المكالمات الهاتفية. سيستقبل البرنامج تلقائيًا الإشارات الواردة ويعيد توجيهها إلى الامتداد المناسب.
الخطوة الخامسة
إرشاد جميع العاملين في المؤسسة إلى مبادئ تشغيل بدالات الهاتف الأوتوماتيكية المصغرة. سيسمح لك ذلك بتجنب المشكلات المختلفة المرتبطة بالاستخدام غير السليم لوظائف المعدات في المستقبل.
