يقدم مصنعو المعدات المكتبية مجموعة واسعة من الأجهزة متعددة الوظائف المزعومة. يمكن أن تعمل هذه الأجهزة كطابعة وماسحة ضوئية وآلة تصوير. إنها تشغل مساحة أقل من ثلاث أدوات منفصلة ، وهي أرخص ، وتجعل العمل مع المعلومات أسهل وأسرع.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ اختيارك لجهاز متعدد الوظائف (MFP) من خلال تحديد احتياجاتك. عادةً ما يتم إنشاء الطابعة متعددة الوظائف على أساس إحدى الوظائف ، وهي إمكانية تمييز آلات التصوير متعددة الوظائف والماسحات الضوئية متعددة الوظائف والطابعات متعددة الوظائف. يجب عليك اختيار فئة MFP ، والوظيفة الرائدة التي ستستخدمها إلى أقصى حد.
الخطوة 2
قبل الشراء ، يجب أن تكون لديك فكرة تقريبية عن المعلومات التي ستقوم بطباعتها ونسخها على هذا الجهاز. بناءً على ذلك ، يمكنك تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى طباعة بالألوان الكاملة ، وحجم الورقة التي ستستخدمها ، وعدد الصفحات التي ستطبعها ونسخها شهريًا.
الخطوه 3
تم تجهيز بعض الطابعات متعددة الوظائف بمرافق ما بعد المعالجة ، إذا كنت بحاجة إلى تدبيس أو تدبيس أو لف الأوراق الناتجة ، فسيكون ذلك أسهل بكثير باستخدام هذه الأجهزة.
الخطوة 4
تكلفة الطابعة متعددة الوظائف ليست فقط السعر المشار إليه في بطاقة السعر في المتجر ، بل إنها تستحق إضافة تكلفة صيانة الجهاز إليها. احسب تكلفة الصفحة للطباعة أو النسخ لكل طابعة متعددة الوظائف ، ثم اضرب في العدد المقدر للصفحات في الشهر. حدد ما إذا كنت راضيًا عن سعر الخدمة الشهري هذا.
الخطوة الخامسة
من الصعب جدًا استخدام بعض الطابعات متعددة الوظائف ، فهي آلات حقيقية مزودة بلوحة تحكم ، كما أنها أكثر إنتاجية وأتمتة ، ولكن لا يمكنك اكتشافها على الفور ، فقد تضطر إلى استئجار مشغل MFP خاص لها. يعد هذا أمرًا معقولاً إذا كان حجم العمل على الطابعة متعددة الوظائف كبيرًا وثابتًا ، ولكن بالنسبة إلى طابعة مكتبية بسيطة وماسحة ضوئية وناسخة ، حيث تُطبع عليها أحيانًا أي مستندات ، بل وأكثر من ذلك بالنسبة للطابعة متعددة الوظائف في المنزل ، فإن مثل هذا التعقيد ليس ضروريًا. يمكنك اختيار جهاز بسيط للغاية بواجهة سهلة الاستخدام.
الخطوة 6
يمكن أن تحتوي الطابعات متعددة الوظائف على وظائف إضافية - الفاكس ، والقدرة على إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني ، والطابعات متعددة الوظائف اللاسلكية. عليك أن تقرر ما إذا كانت هذه الميزات مطلوبة.
