من أهم عوامل زيادة كفاءة العمل تجهيز مكتب الشركة بالمعدات المكتبية اللازمة. لإكمال تدفق المستندات بسرعة ، يجب أن يعرف الموظف الذي يعمل مع جهاز Panasonic كيفية استقبال فاكس وإرسال المستندات ، واعتمادًا على الموقف ، يجب أن يكون قادرًا على ضبط الجهاز على الوضع المطلوب.
انه ضروري
- - جهاز فاكس باناسونيك ؛
- - ورق حراري (أو ورق للطباعة) ؛
- - جهاز هاتف إضافي.
تعليمات
الخطوة 1
اضبط جهاز الفاكس الخاص بك على وضع ANSWER MACHINE و / أو FAX إذا كنت تريد الرد على مكالمة هاتفية باستخدام جهاز الرد على المكالمات مع استمرار استلام الفاكسات تلقائيًا. عند رنين مكالمة ، لا ترفع سماعة الهاتف: ستتعرف Panasonic على نغمة الفاكس وستستلمها تلقائيًا.
في التحية المسجلة على جهاز الرد الآلي ، حذر المتصل من أنه يمكنه ترك رسالته الصوتية بعد الاستماع إلى جهاز الرد عن طريق الضغط على الزرين * و 9 ، ثم إرسال الفاكس عن طريق الضغط على زر FAX / START.
الخطوة 2
إذا أتيحت لك الفرصة في المكتب ، فقم بتوصيل جهاز الفاكس بخط منفصل عن الهاتف ، ثم يمكن إجراء استلام الفاكس عن طريق ضبط الجهاز على وضع "FAX". سيعامل الجهاز جميع المكالمات على أنها فاكسات. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير عدد الرنات التي ستستجيب باناسونيك بعدها لاستقبال الفاكس في هذا الوضع.
الخطوه 3
إذا كنت بحاجة إلى الرد على جميع المكالمات الهاتفية شخصيًا ، فسيتعين عليك استلام الفاكس يدويًا. للقيام بذلك ، حدد وضع "الهاتف" في القائمة.
عندما تتلقى نغمة رنين ، ارفع سماعة الهاتف. إذا سمعت في الجزء الخلفي من السطر صوتًا طويلاً لمكالمة فاكس أو لم تسمع شيئًا ، فابدأ. إذا كانت لديك محادثة مع المشترك ، فبعد الموافقة المتبادلة على استلام المستند ، اضغط على زر FAX / START. بعد استلام الفاكس ، أغلق الجهاز. إذا كنت بحاجة إلى إلغاء استلام فاكس ، فاضغط على الزر STOP.
إذا كان سطح المكتب بعيدًا عن جهاز الفاكس ، فقم بتوصيل هاتف ملحق بالخط الذي تعمل به Panasonic واضبطه على وضع النغمات. اضبط جهاز الفاكس ليكون سلكيًا عن بُعد. عند تلقي مكالمة ، ارفع سماعة الهاتف الداخلي واضغط * # 9 لاستلام المستند. سوف يستقبل جهاز الفاكس الفاكس ، ثم يغلق الهاتف الداخلي.
الخطوة 4
إذا كنت تريد الرد على المكالمات شخصيًا ولكن لا تزال تستقبل الفاكسات تلقائيًا ، فاضبط Panasonic على وضع TEL / FAX. عند وجود مكالمة واردة ، سيعكسها الجهاز على الشاشة ، لكنه لن يرن. سيظل الجهاز في وضع الاستعداد لعدد المكالمات المحدد. عندما يتعرف الجهاز على نغمة فاكس ، فسوف يستقبل المستند بدون رنين.
إذا لم يكتشف الجهاز نغمة فاكس ، فسيصدر رنينًا. قم بالرد على المكالمة من باناسونيك أو هاتف داخلي متصل بخط الفاكس. يقوم الجهاز بتنشيط وظيفة الفاكس إذا لم ترد على مكالمة لفترة طويلة. لذلك ، اضغط على FAX / START للتحدث إلى المتصل.
الخطوة الخامسة
توفر بعض طرازات باناسونيك استطلاعات الرأي بالفاكس ، مما يوفر أموال الخصم. في هذه الحالة ، لاستلام فاكس ، حدد "POLLING" من قائمة الجهاز ، وتأكد من عدم وجود مستندات محملة في جهازك ، واتصل بهاتف المشترك الذي تريد استلام المستند منه. بعد مرور الإشارة ، استقبل الفاكس إلى جهازك.
