عند إجراء مفاوضات تجارية ، يعد تخزين المراسلات الصادرة شرطًا أساسيًا. في حالة ظهور أي مواقف مثيرة للجدل ، ستكون الرسائل الصادرة قادرة على وضع كل شيء في مكانه.
ضروري
- - صندوق بريد إلكتروني ؛
- - مايكروسوفت وورد؛
- - رسم.
تعليمات
الخطوة 1
اذهب إلى صندوق البريد الخاص بك. حدد "كتابة حرف". تقوم بعض صناديق البريد بحفظ الرسائل المرسلة افتراضيًا. في بعض الحالات ، يجب تنشيط هذه الوظيفة. في إعدادات الرسالة الصادرة ، ابحث عن العنصر "حفظ الرسائل المرسلة في" البريد الصادر ".
الخطوة 2
حدد المربع بجوار هذا المربع وقم بتطبيق التغييرات. الآن ، عندما تكتب خطابًا إلى شخص ما ، سيتم حفظ نسخة منه في المجلد مع الرسائل الصادرة. إذا لم تجد أي رسالة صادرة أثناء تصفح هذا المجلد ، فهذا يعني أنه لسبب ما لم يتم تسليمها إلى المستلم.
الخطوه 3
قم بما يلي إذا لم يكن لديك اتصال دائم بالإنترنت. للوصول المستمر إلى محفوظات المراسلات ، احفظ نص الرسائل المرسلة في أي محرر نصوص مناسب لك. Microsoft Word جيد لهذه الأغراض.
الخطوة 4
انسخ الرسالة الصادرة (حدد كل النص باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A ، وانسخه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C ، ثم الصقه في محرر نصوص بالضغط على Ctrl + V بالتتابع). وبالتالي ، سيكون أرشيف المراسلات الكامل في متناول يدك دائمًا.
الخطوة الخامسة
قم بما يلي إذا كان لديك مطالبة وتشك في حقيقة إرسال خطاب بالنص المشار إليه. لتوضيح هذا الموقف ، تحتاج إلى التقاط لقطة شاشة للصفحة مع النص المطبوع للخطاب. لقطة الشاشة هي صورة تعرض كل ما يتم عرضه على شاشة شاشتك.
الخطوة 6
لالتقاط لقطة شاشة ، انقر فوق الزر Print Screen. إنه على لوحة المفاتيح ، خلف الزر F12 مباشرة. ثم ، على سطح المكتب أو في أي مكان تريد ، قم بإنشاء صورة نقطية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منطقة حرة وحدد "إنشاء صورة نقطية" في قائمة السياق.
الخطوة 7
ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الصورة وحدد "فتح باستخدام الرسام". بعد تحديد أي جزء من الورقة بإطار في المحرر الرسومي ، اضغط على Ctrl + V. احفظ المستند. لقطة الشاشة للرسالة جاهزة.
