تسمح لك طريقة الفاكس لنقل المعلومات بإرسال مستند على الفور باستخدام خط الهاتف أو الإنترنت. يتم استخدام الفاكسات في عمل المؤسسات جنبًا إلى جنب مع الورق والبريد الإلكتروني.
انه ضروري
- - كمبيوتر؛
- - محرر النص.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ محرر نصوص لإنشاء رسالة فاكس. افتح مستندًا جديدًا ، إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فقم بتشغيل الأمر "ملف" - "جديد" - "من القالب". اختر من بين قوالب صفحة غلاف الفاكس المتوفرة التي تختارها.
الخطوة 2
إذا كان لديك Word 2007 أو إصدار أحدث ، فانقر فوق زر Office في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم انقر فوق جديد وحدد الفاكس من القائمة. يتم عرض قوالب صفحة غلاف الفاكس المتاحة للتنزيل على الجانب الأيمن من النافذة. قم بتمييز النموذج الذي تريده ، وانقر فوق الزر "تنزيل". املأ الحقول المتاحة بنقرة واحدة على عنصر النموذج.
الخطوه 3
أدخل تفاصيل الفاكس الخاص بك. املأ حقل "إلى" ، وأدخل اسم الشركة ، وكذلك المستلم المباشر للفاكس (المنصب ، واللقب ، والأحرف الأولى من الأحرف الأولى في الحالة الأصلية). ثم أدخل رقم فاكس المستلم في الحقل التالي. أدخل تاريخ إرسال رسالتك. إذا كنت تريد إنشاء فاكس كرد على خطاب أو فاكس ، فأدخل في حقل الرد تاريخ ورقم المستند الذي ترد عليه.
الخطوة 4
املأ الحقل من. في ذلك ، أدخل اسم مؤسستك وموقعك واسم العائلة والأحرف الأولى. إذا لم يكن الفاكس خاصًا بالعمل ، ولكنه شخصي ، فسيكون الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة كافيين. ثم أدخل أرقام الهاتف والفاكس.
الخطوة الخامسة
إذا لزم الأمر ، املأ حقلي "نسخة" و "تعليقات". تأكد من تضمين العدد الإجمالي لصفحات المستند الذي ترسله بحيث يمكنك التحقق عند الاستلام من استلام جميع الأوراق. اضبط الحاجة الملحة لإرسال المستند.
الخطوة 6
املأ نص الرسالة في الصفحات التالية من الفاكس. يُنصح باستخدام خط أكبر لضمان وضوح الأحرف عند الطباعة. بعض أجهزة الفاكس ذات جودة طباعة رديئة.
الخطوة 7
يرجى ملاحظة أن هذا المستند لن يكون ملزمًا قانونًا بدون توقيع المسؤول المعني ، وبالتالي لا يمكن استخدام الفاكس لنقل المعلومات ذات الأهمية الخاصة للشركة. أرسل الفاكس باستخدام جهاز فاكس أو تطبيق خاص مثل Venta Fax.