كيفية اصدار الفاكس

جدول المحتويات:

كيفية اصدار الفاكس
كيفية اصدار الفاكس
Anonim

تسمح لك طريقة الفاكس لنقل المعلومات بإرسال مستند على الفور باستخدام خط الهاتف أو الإنترنت. يتم استخدام الفاكسات في عمل المؤسسات جنبًا إلى جنب مع الورق والبريد الإلكتروني.

كيفية اصدار الفاكس
كيفية اصدار الفاكس

انه ضروري

  • - كمبيوتر؛
  • - محرر النص.

تعليمات

الخطوة 1

ابدأ محرر نصوص لإنشاء رسالة فاكس. افتح مستندًا جديدًا ، إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فقم بتشغيل الأمر "ملف" - "جديد" - "من القالب". اختر من بين قوالب صفحة غلاف الفاكس المتوفرة التي تختارها.

الخطوة 2

إذا كان لديك Word 2007 أو إصدار أحدث ، فانقر فوق زر Office في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم انقر فوق جديد وحدد الفاكس من القائمة. يتم عرض قوالب صفحة غلاف الفاكس المتاحة للتنزيل على الجانب الأيمن من النافذة. قم بتمييز النموذج الذي تريده ، وانقر فوق الزر "تنزيل". املأ الحقول المتاحة بنقرة واحدة على عنصر النموذج.

الخطوه 3

أدخل تفاصيل الفاكس الخاص بك. املأ حقل "إلى" ، وأدخل اسم الشركة ، وكذلك المستلم المباشر للفاكس (المنصب ، واللقب ، والأحرف الأولى من الأحرف الأولى في الحالة الأصلية). ثم أدخل رقم فاكس المستلم في الحقل التالي. أدخل تاريخ إرسال رسالتك. إذا كنت تريد إنشاء فاكس كرد على خطاب أو فاكس ، فأدخل في حقل الرد تاريخ ورقم المستند الذي ترد عليه.

الخطوة 4

املأ الحقل من. في ذلك ، أدخل اسم مؤسستك وموقعك واسم العائلة والأحرف الأولى. إذا لم يكن الفاكس خاصًا بالعمل ، ولكنه شخصي ، فسيكون الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة كافيين. ثم أدخل أرقام الهاتف والفاكس.

الخطوة الخامسة

إذا لزم الأمر ، املأ حقلي "نسخة" و "تعليقات". تأكد من تضمين العدد الإجمالي لصفحات المستند الذي ترسله بحيث يمكنك التحقق عند الاستلام من استلام جميع الأوراق. اضبط الحاجة الملحة لإرسال المستند.

الخطوة 6

املأ نص الرسالة في الصفحات التالية من الفاكس. يُنصح باستخدام خط أكبر لضمان وضوح الأحرف عند الطباعة. بعض أجهزة الفاكس ذات جودة طباعة رديئة.

الخطوة 7

يرجى ملاحظة أن هذا المستند لن يكون ملزمًا قانونًا بدون توقيع المسؤول المعني ، وبالتالي لا يمكن استخدام الفاكس لنقل المعلومات ذات الأهمية الخاصة للشركة. أرسل الفاكس باستخدام جهاز فاكس أو تطبيق خاص مثل Venta Fax.

موصى به: