قد يكون إرسال مستند عن طريق الفاكس أمرًا صعبًا بالنسبة لشخص ليس على دراية بهذا الإجراء. ومع ذلك ، لا يوجد شيء صعب في هذا ، من أجل إرسال مستند عن طريق الفاكس ، يكفي إجراء خوارزمية للعديد من الإجراءات التي لا تستغرق الكثير من الوقت ويتم تذكرها بسرعة.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، تحتاج إلى إعداد مستند ليتم إرساله عبر الفاكس. تتم طباعة نص المستند ، كقاعدة عامة ، على ورق A4 ، لكن بعض نماذج أجهزة الفاكس تدعم أيضًا الحد الأدنى لحجم المستند - 128 مم × 128 مم. عادة ، تحتوي الأجهزة التي تدعم هذا التنسيق على أدوات ضبط حجم المستند المضمنة. لذلك ، بعد طباعة المستند بالتنسيق المطلوب ، قم بفحصه بعناية. يجب أن تكون جودة طباعة النص جيدة بما يكفي حتى لا يواجه المستلم مشاكل في تحليل النص. إذا تلطخ الحبر على المستند بعد الطباعة ، فمن الأفضل استخدام خدمات الطابعة مرة أخرى.
الخطوة 2
افتح درج وحدة تغذية المستندات لإدخال مستند لإرساله إلى الفاكس. في معظم الطرز ، توجد في الجزء الخلفي من الماكينة. أدخل الورق بحيث يكون وجهه لأسفل. إذا كنت بحاجة إلى إرسال أوراق متعددة ، فقد تختلف الخطوات وفقًا لطراز الفاكس. هناك أجهزة فاكس تدعم الإرسال المجمع ، مما يعني أنه ، كقاعدة عامة ، يمكن إدخال ما يصل إلى 10 صفحات في درج تغذية المستندات. إذا كان الجهاز لا يدعم هذه العملية ، فسيتعين إدخال الأوراق واحدة تلو الأخرى. بعد إدخال المستند في الفاكس ، يجب أن يصدر صوت صفير واحد ويجب مصادرة المستند.
الخطوه 3
اطلب رقم المستلم الخاص بك. عندما يلتقط الطرف الآخر الهاتف ، قدم نفسك واطلب استلام الفاكس. الكلمة الأكثر شيوعًا لإرسال الفاكس هي كلمة "ابدأ" ، ثم تضغط أنت والمستلم على الزر "ابدأ" ، ويبدأ إرسال الفاكس. لا تغلق الخط حتى يكتمل الفاكس. إذا كان فاكس المستلم في الوضع التلقائي ، اطلب رقمه وانتظر نغمة الفاكس ، ثم اضغط على "ابدأ".
الخطوة 4
بعد إرسال المستند ، انقر فوق الزر "اتصال" ، أو اتصل برقم آخر ، إذا كان لدى المستلم آلة تلقائية ، واسأل عما إذا كان الفاكس ناجحًا ، وما إذا كان النص غير واضح. إذا تلقى المرسل إليه مستندًا ذا جودة رديئة ، كرر العملية من البداية.
