من السهل جدًا تشغيل المعدات المكتبية الحديثة. ومع ذلك ، قد يستغرق الموظف عديم الخبرة بعض الوقت لفهم تعقيدات العمل مع الفاكس أو xerex.
تعليمات
الخطوة 1
لإرسال فاكس ، اسحب ورقة بحجم A4 في الفتحة الموجودة على غطاء الجهاز. انتظر النقر. إذا تم إصلاح الورق في الفاكس ، يتم إدخاله بشكل صحيح.
الخطوة 2
ارفع سماعة الهاتف واطلب رقم المشترك. عند إرسال فاكس إلى الخارج ، تأكد من إدخال رموز الدولة والمنطقة. عند الإرسال داخل موسكو ، تحقق مما إذا كان الهاتف في منطقة 499. في هذه الحالة ، عند إجراء مكالمات من مناطق بها كل من 495 و 499 رمزًا ، تحتاج إلى طلب أرقام إضافية. أدخل 8 متبوعًا بـ 499 متبوعًا بالرقم المطلوب.
الخطوه 3
بعد الاتصال ، عرّف عن نفسك واطلب استلام فاكس. انتظر حتى يجيب خصمك "ابدأ". ثم اضغط على زر "ابدأ" على جهازك. إذا تم الزحف على الورقة عبر البكرات ، فسيكون كل شيء على ما يرام - كان النقل ناجحًا. في حالة حدوث خطأ ، ستتوقف الورقة وستظهر رسالة خطأ على الشاشة.
الخطوة 4
عند إرسال معلومات إلى فاكس في الوضع التلقائي ، افعل نفس الشيء كما هو موضح أعلاه. فقط لا تنتظر رد خصمك. بمجرد سماع الأصوات الحادة المميزة في جهاز الاستقبال ، اضغط على زر "ابدأ".
الخطوة الخامسة
ارفع سماعة الهاتف لاستلام الفاكس. بمجرد أن يقول الخصم "ابدأ" أو "استقبل الفاكس" ، اضغط على زر "ابدأ". إذا ظهر ورق من الجهاز ، فهذا يعني أن النقل يكون ناجحًا. في حالة عدم حاجتك إلى مواصلة المحادثة ، قم بإنهاء المكالمة - لن يؤدي ذلك إلى مقاطعة الفاكس. إذا كنت تريد الاتصال بالمرسل للتحقق مما إذا كانت جميع المستندات قد تم تمريرها ، فابق على الخط. بعد طباعة الورقة ، سيتحول الجهاز تلقائيًا إلى المكالمة الصوتية ، ويمكنك توضيح تفاصيل الاهتمام.
