على الرغم من أن المعدات المكتبية الحديثة تتطور بسرعة ، إلا أن أجهزة الفاكس لا تزال مطلوبة في جميع أنحاء العالم. يستخدم الناس الفاكس ، مدركين أن طريقة إرسال المعلومات هذه هي واحدة من أبسط الطرق وأكثرها موثوقية. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية إرسال واستقبال الفاكس بشكل صحيح.
انه ضروري
- -فاكس
- - تشغيل خط الهاتف.
- - ورق A4.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتشغيل الفاكس. انتظر حتى تصل إلى حالة العمل وتشغيل وضع "الاستعداد". خذ ورقة A4. حدد مكان فتحة الورق ، الموجودة في معظم الأجهزة ، في الغلاف ، وأدخل الورق حتى تسمع صوت طقطقة. تأكد من إدخال الورقة بشكل صحيح ، وإلا فلن يعمل الفاكس بشكل صحيح.
الخطوة 2
قم بإعداد رقم الهاتف المطلوب. لا تنس تحديد رمز البلد إذا كنت ترسل فاكسًا إلى الخارج ، وكذلك رمز المنطقة. ارفع سماعة الهاتف واطلب الرقم.
الخطوه 3
انتظر الرد على الطرف الآخر من السلك. عرّف عن نفسك واطلب استلام فاكس. قد لا يكون هذا الإجراء ضروريًا إذا تم تمكين الفاكس افتراضيًا على الطرف الآخر من الخط. اضغط على زر "ابدأ" على الجهاز. يجب أن تزحف الورقة التي تم إدخالها ببطء داخل الفاكس. في حالة حدوث عطل أو تداخل فني أثناء عملية الإرسال ، سيتوقف الورق في الجهاز. ستظهر رسالة خطأ محتملة على الشاشة.
الخطوة 4
إذا اتصلت وطلبت استلام فاكس ، ارفع سماعة الهاتف. بمجرد أن يقول الطرف الآخر من الخط "تلقي فاكس" ، اضغط على زر "ابدأ". الآن الانتظار. إذا خرج الورق من الجهاز ، فهذا يعني أن الفاكس كان ناجحًا. لاحظ أنك لست بحاجة إلى مقاطعة المحادثة أثناء إرسال أو استلام فاكس. علاوة على ذلك ، إذا كان الإرسال مهمًا وتحتاج إلى التأكد من أن كل شيء سار على ما يرام ، فلا تغلق الخط وانتظر حتى يستقبل فاكس الطرف المتلقي ويتحول إلى وضع الصوت.
